Hey, erinnert ihr euch noch an die guten alten Zeiten, als Spam-Filter es einfach hatten? Ein paar Schlagwörter hier, verdächtige Links da – fertig war die Analyse. Tja, diese Zeiten sind vorbei. Während wir alle begeistert über die neuesten KI-Entwicklungen staunen, nutzen Cyberkriminelle genau diese Technologie, um unsere Spam-Filter in den Wahnsinn zu treiben.
Aktuelle Zahlen des "State of Email Deliverability 2025" Reports von Mailgun zeigen ein erschreckendes Bild: 48% aller E-Mail-Sender bezeichnen das Vermeiden von Spam als ihre größte Herausforderung. Klingt erstmal nach einem alten Problem – ist es aber nicht.
Die neue Generation des Phishings
Das Problem? KI macht Phishing-Mails nicht nur massenhaft generierbar, sondern auch erschreckend überzeugend. Während früher grammatikalische Fehler und offensichtliche Betrügereien die Regel waren, sehen wir heute maßgeschneiderte Angriffe, die selbst erfahrene Nutzer täuschen können.
Die Ironie dabei: Die gleichen Technologien, die uns eigentlich schützen sollten, werden zu unseren Feinden. Traditionelle Spam-Filter, die nach verdächtigen Schlüsselwörtern suchen? Längst überholt. Moderne Phishing-Mails tarnen sich clever als legitime Geschäftskommunikation, Support-Anfragen oder Transaktionsbestätigungen.
Die Zahlen sprechen für sich
Der Report zeigt auch: Nur 32% der Absender überwachen aktiv ihre Spam-Beschwerden. Das ist, als würden wir bei einem Einbruch die Alarmanlage ignorieren. Besonders erschreckend: Fast 70% der Unternehmen nutzen keine der verfügbaren Tools von Google, Microsoft oder Yahoo zur Überwachung ihrer Sender-Reputation.
Dabei ist genau diese Reputation der Schlüssel im Kampf gegen Spam. Mailbox-Provider wie Gmail setzen längst nicht mehr nur auf simple Filter, sondern auf komplexe Reputationssysteme. Wer hier nicht aufpasst, landet schnell selbst im Spam-Ordner – egal wie legitim die E-Mails sind.
Authentifizierung als Rettungsanker?
Okay, jetzt wird's technisch – aber keine Sorge, ich erkläre es euch. Stellt euch E-Mail-Authentifizierung wie einen Personalausweis für eure E-Mails vor. In der digitalen Welt gibt es dafür drei wichtige "Ausweisdokumente":
- SPF (Sender Policy Framework) – Das ist wie eine offizielle Liste aller Postboten, die eure E-Mails ausliefern dürfen. Wenn jemand behauptet, eine E-Mail von euch zu sein, aber nicht auf dieser Liste steht? Alarm!
- DKIM (DomainKeys Identified Mail) – Denkt an ein digitales Siegel, das nur ihr kennt. Jede E-Mail bekommt dieses Siegel, und wenn jemand die Mail verändert, wird das Siegel ungültig. Clever, oder?
- DMARC (Domain-based Message Authentication) – Das ist der Türsteher, der die beiden ersten Ausweise prüft und entscheidet, was mit verdächtigen E-Mails passiert. Sollen sie direkt in den Spam-Ordner? Oder gleich komplett geblockt werden?
Klingt erstmal gut, oder? Die gute Nachricht ist auch, dass 66% der E-Mail-Versender bereits SPF und DKIM nutzen. Aber jetzt kommt der Haken: Nur knapp 54% haben DMARC aktiviert. Und die meisten davon haben ihren Türsteher auf "nur beobachten" eingestellt – er schaut zu, greift aber nicht ein. Das ist, als hättet ihr einen Sicherheitsdienst vor der Tür, der Einbrecher zwar filmt, aber nicht aufhält.
Warum ist das so ein Problem? Weil moderne Phishing-Angriffe genau diese Lücke ausnutzen. Sie können eure E-Mail-Adresse "spoofen" – also vortäuschen, von euch zu kommen. Ohne aktives DMARC ist das wie ein Einbrecher mit einem gefälschten Ausweis: Er kommt überall rein.
"Das ist, als würden wir ein Schloss an der Haustür installieren, es aber nie abschließen", erklärt Marcel Becker von Yahoo treffend. Die Technologie ist da, aber wir nutzen sie nicht richtig.
Was jetzt?
Die Realität ist: Der Kampf gegen Spam wird nie enden. Aber wir müssen besser werden. Viel besser. Während KI-gestützte Angriffe immer ausgefeilter werden, hinken unsere Verteidigungsstrategien hinterher.
Der Report macht deutlich: Wir brauchen einen ganzheitlichen Ansatz. E-Mail-Authentifizierung ist nur der Anfang. Liste säubern, Engagement überwachen, Reputation pflegen – das sind keine optionalen Extras mehr, sondern überlebensnotwendige Basics.
Eines ist klar: Die Zeit der einfachen Lösungen ist vorbei. Wer 2025 noch glaubt, ein simpler Spam-Filter reiche aus, der hat die Zeichen der Zeit nicht erkannt. Die gute Nachricht? Die Tools für bessere E-Mail-Sicherheit existieren bereits. Wir müssen sie nur endlich richtig nutzen.
Vielleicht ist es an der Zeit, dass wir aufhören, uns über ein paar Spam-Mails zu ärgern, und anfangen, das Problem an der Wurzel zu packen. Denn eines ist sicher: Die nächste Generation von KI-gestützten Phishing-Angriffen wird noch überzeugender sein. Und unsere Spam-Filter? Die drehen jetzt schon am Rad.
Die heilige Dreifaltigkeit der E-Mail-Sicherheit: Hier findest du Hilfe!
Hey, nachdem ich den Artikel über Spam-Filter und Phishing meinen Kolleg:innen gezeigt habe, haben sie mich mit Fragen bombardiert, wie man denn nun konkret diese ganze E-Mail-Authentifizierung einrichtet. Verständlich! Deshalb hier eine kuratierte Liste von Ressourcen, die euch dabei helfen – ganz ohne Fachchinesisch und Marketinggelaber.
Für absolute Beginner
- Mailchimp Leitfaden zur E-Mail-Authentifizierung: Dieser Leitfaden erklärt die Grundlagen von SPF, DKIM und DMARC und wie sie funktionieren, um E-Mail-Betrug zu verhindern [9].
Für die "Ich-will-das-selbst-machen"-Fraktion
- GetResponse Blog: Eine detaillierte Beschreibung der E-Mail-Authentifizierungsprotokolle SPF, DKIM und DMARC, einschließlich deren Funktionsweise und Einrichtung [1].
- Inxmail Knowledge Base: Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Implementierung von SPF, DKIM und DMARC sowie deren Vorteile für die Zustellbarkeit [4].
Für kleine Unternehmen
- E-Mail made in Germany Initiative: Eine Initiative von GMX, WEB.DE und der Deutschen Telekom, die automatische Verschlüsselung und deutsche Datenschutzstandards bietet. Ideal für kleine Unternehmen, die einfache Lösungen suchen [3].
Professionelle Hilfe
- Zech Sicherheitstechnik: Bietet umfassende Lösungen für E-Mail-Verschlüsselung und Sicherheit, einschließlich TLS- und AES-Verschlüsselung sowie Compliance-Dokumentation [6].
- EasyDMARC Blog: Informationen über die Vorteile von DMARC und wie es verwendet werden kann, um Absenderidentitäten zu verifizieren [7].
- MXToolbox: Ein bekanntes Tool zur Analyse der E-Mail-Sicherheitskonfiguration.
Zum Schluss noch ein Pro-Tipp
Egal ob ihr es selbst macht oder Hilfe holt: Dokumentiert alles! Nichts ist nerviger als in sechs Monaten nicht mehr zu wissen, welche Einstellungen ihr wo vorgenommen habt. Eine simple Excel-Tabelle oder ein Google Doc reicht völlig.
Und denkt dran: Rom wurde auch nicht an einem Tag gebaut. Fangt mit SPF an, dann kommt DKIM, und wenn das läuft, kümmert ihr euch um DMARC. Step by step – das ist der Weg.
PS: Falls ihr weitere Fragen habt, lasst es mich auf Bluesky wissen: @jamie-walker.bsky.social
Quellen
[1] E-Mail-Authentifizierung - SPF, DKIM, DMARC BIMI - GetResponse https://www.getresponse.com/de/blog/email-authentifizierung
[2] Sicherheitsübersicht September 2019 - SSL.com https://www.ssl.com/de/Blogs/Sicherheitsübersicht-September-2019/
[3] Deutsche Telekom, WEB.DE und GMX starten Initiative „E-Mail ... https://newsroom.gmx.net/2013/08/09/deutsche-telekom-web-de-und-gmx-starten-initiative-e-mail-made-in-germany/
[4] E-Mail-Authentifizierung - Inxmail https://www.inxmail.de/de/wissen/knowledge-base/zustellbarkeit/e-mail-authentifizierung/
[5] eBay-Kleinanzeigen-Betrug: PayPal-Abzocke - PC-Spezialist https://www.pcspezialist.de/blog/2016/04/29/ebay-kleinanzeigen-betrug-paypal-abzocke/
[6] Mail Security – für eine sichere digitale Kommunikation https://www.zech-sicherheitstechnik.de/sicherheit/mail-security
[7] Ignorieren der E-Mail-Authentifizierung kann Sie teuer zu stehen ... https://easydmarc.com/blog/de/ignorieren-der-e-mail-authentifizierung-kann-sie-teuer-zu-stehen-kommen/
[8] Patrick Nohe | GlobalSign https://www.globalsign.com/en/blog/authors/patrick-nohe
[9] Leitfaden zur E-Mail-Authentifizierung - Mailchimp https://mailchimp.com/de/resources/email-authentication/
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