Schließen Sie die Lücken bei der Content-Zusammenarbeit

Empfinden Sie die Erstellung von digitalem Marketing-Content in Ihrem Unternehmen manchmal als mühsame Aufgabe? Wir haben vier Schritte für Sie erkundet, mit denen Ihr Team effektiver zusammenarbeiten kann.

Digitale Marketingkampagnen erfordern eine sorgfältige Erstellung von Content, die oft zu einem monatelangen Prozess aus Entwürfen und Überarbeitungen führt. Es ist wichtig, dass Ihre Ergebnisse schließlich bei der Zielgruppe ankommen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch nicht über angemessene Tools verfügt, um die Zusammenarbeit zwischen den Marketingteams und Experience Masterminds effektiv zu gestalten, können Budgetausgaben sowie Zeit- und Ressourcenprobleme auftreten.

Laut eines aktuellen globalen Statusberichts zur Verwendung von Content-Marketing haben 97% der Befragten angegeben, dass es in diesem Jahr ein fester Bestandteil ihrer gesamten Marketingstrategie sein wird. Daher sind Maßnahmen zur Verbesserung des kreativen Teams unumgänglich - sie erhöhen auch zweifellos Ihren Wettbewerbsvorteil durch beschleunigte Bereitstellungszeit.

Wenn Sie also Lücken in Ihrem Unternehmen bezüglich Ihrer Fähigkeit zur Erstellung qualitativ hochwertiger Inhalte aufdeckt haben möchten: Hier sind vier Schritte für bessere Zusammenarbeit mit dem Team!

1. Zentralisieren Sie den Ort Ihrer Content-Erstellung

Wie plant, gestaltet und verbreitet Ihr Team die bedeutendsten Marketingstrategien Ihrer Marke – von der Projektidee bis zur digitalen Distribution? Wenn Ihnen mehrere Plattformen und kreative Räume einfallen, kann es sinnvoll sein, den Content-Marketing-Lifecycle unter einem Dach zu zentralisieren. So schaffen Sie eine kooperative Umgebung in Form eines Hubs als Homebase für Ihre Workstreams mit gemeinsamen Tools. Dies ermöglicht eine einheitliche Betriebsstruktur im ganzen Unternehmen.

Ein solches Modell bietet zahlreiche Vorteile: Es reduziert redundante Aufgaben deutlich und erleichtert somit die Organisation der Arbeitsabläufe über verschiedene Bereiche hinweg sowie deren Aktualisierung – was wiederum um ganze 30 % produktiver macht!

2. Machen Sie freigegebene Assets leichter zugänglich

Ist es möglich, dass all die Assets nach einer erfolgreichen Marketingkampagne von Ihrem Team einfach in Vergessenheit geraten? Wäre es nicht schade, wenn Ihr Content keine weiteren Mehrwerte für andere Teams innerhalb und außerhalb des Marketings bieten könnte - sei es durch Versionierung oder Suchoptimierungen?

Es besteht eine Chance, dass Ihre kreativen Abteilungen im Unternehmen keinen Zugang zu den internen Ressourcen haben. Dadurch könnten Ihnen großartige Möglichkeiten entgehen. Eine Lösung dafür ist das Speichern Ihrer Inhalte in einem einzigen Digital-Asset-Management (DAM)-System. Dieser Schritt kann entscheidend sein, um Brücken zwischen verschiedenen Teams aufzubauen und sicherzustellen, dass jeder von der Arbeit anderer profitieren kann - unabhängig davon ob sie sich mit Sprachen oder Branchen befassen oder Webseiten personalisieren möchten.

3. Beseitigen Sie Hindernisse bei der Transparenz im Unternehmen

Jedes Marketingteam kämpft mit Schwachstellen und Engpässen, die den Workflow behindern. Dazu zählen beispielsweise Genehmigungsanfragen sowie das Teilen, Versionieren und Auffinden von Dokumenten. Wenn es in Ihrem Unternehmen Barrieren bei der Content-Erstellung gibt – wie Silos zwischen Teams oder eine eingeschränkte Zugriffskontrolle – kann dies schwerwiegende Folgen haben: Von Problemen bei der Skalierbarkeit bis hin zu einem erhöhtem Risiko für Mitarbeiterfluktuation.

Um diese Hindernisse abzubauen empfiehlt sich ein transparenteres Arbeitsumfeld durch Workflow-Optimierungstools im Bereich des Content-Managementsystems. Diese Werkzeuge helfen dabei, Planung, Produktion und Steuerung gemeinsam voranzutreiben - unabhängig davon ob Ihr Team groß oder klein ist -. Die Transparenz ermöglicht jedem Mitglied einen schnellen Überblick über alle Aspekte einer Kampagne inklusive wer was tun muss uns wann etwas fertigestellt sein sollte ohne ständige Versionswechseln innerhalb eines Projektes ausgesetzt zu sein. Das Resultat dieser optimierten Zusammenarbeit sind schnellere Produktionspläne und weniger Spekulation bezüglich möglicher Fehlerquellen während dem Prozess zur Erstellung Ihrer Inhalte..

4. Eliminieren Sie die Distanz zwischen den Content-Ersteller:innen

Die Arbeitswelt befindet sich im ständigen Wandel - Remote-Teams, flexible Bürozeiten und verschiedene Zeitzonen sind mittlerweile Teil des täglichen Geschäftslebens. Doch wie können Unternehmen sicherstellen, dass die Marketing-Kreativität ihrer Teams weltweit gefördert wird? Hier kommt ein Content-Management-System (CMS) in der Cloud ins Spiel: Es verwandelt den traditionellen Content-Output in ein sogenanntes "Content-as-a-service"-System (CaaS), das eine bessere Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Abteilungen ermöglicht.

Das CaaS ist eine spezielle Variante von Software-as-a-service (SaaS) und als Headless CMS konzipiert. Dies gibt Unternehmen mehr Freiheit bei der Bereitstellung von Inhalten am Backend, ohne jedes Mal neuen Content für unterschiedliche Geräte erstellen zu müssen. Die Flexibilität der Cloud eröffnet zudem neue Möglichkeiten zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und verbessert die Skalierbarkeit auf globaler Ebene deutlich.